9 giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự 2021

Nhân sự chính là nguồn lực cốt lõi quyết định phần lớn tới sự phát triển của doanh nghiệp. Quản lý nhân sự sao cho hiệu quả là nỗi băn khoăn của nhiều nhà lãnh đạo hiệu nay. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn 9 giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự trong năm, 2021.

1. Nắm rõ năng lực của nhân viên

Một chiếc lược rõ ràng, bám sát mục tiêu sẽ giúp nhà quản lý không bị đi lệch hướng

Người làm quản lý nhân sự cần đặc biệt chú ý tới vấn đề này. Nếu mục tiêu và kế hoạch công việc không rõ ràng sẽ khiến nhân viên dễ rơi vào trạng thái “không biết bắt đầu từ đâu”. Dẫn tới tốn nhiều chi phí nhân lực nhưng vẫn không đem lại hiệu quả cao.

Một chiếc lược rõ ràng, bám sát mục tiêu sẽ giúp nhà quản lý không bị đi lệch hướng. Khi lên kế hoạch cần có kế hoạch lớn đến kế hoạch chi tiết. Cấp dưới cần hiểu được mục tiêu, kế hoạch lớn và hoàn thành tốt các kế hoạch chi tiết được giao phó.Việc lên kế hoạch công việc chi tiết giúp công tác giám sát, quản lý trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.

4. Luôn đảm bảo công bằng giữa các nhân viên

Nhiều doanh nghiệp hiện nay gặp phải tình trạng thiếu hụt nhân sự do các chính sách thưởng, phạt không công bằng cho tất cả nhân viên. Dẫn tới nảy sinh nhiều vấn đề không tốt trong nội bộ.

Để giải quyết vấn đề này bạn cần đưa ra những quy định rõ ràng và áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Quy chế thưởng, phạt cần được thông báo công khai trên toàn hệ thống để tất cả nhân viên đều biết và áp dụng.

5. Giao tiếp với cấp dưới 

Việc giao tiếp với cấp dưới đóng vai trò quan trọng đối với quản lý nhân sự trong công ty

Việc giao tiếp với cấp dưới đóng vai trò quan trọng đối với quản lý nhân sự trong công ty. Nhiều nhà lãnh đạo thường nhầm lẫn giữa giao tiếp và cách ra lệch hay quát tháo cấp dưới của mình. Với cách giao tiếp không tốt với cấp dưới bạn có thể nhận được thái độ làm việc mang tính chống đối, nhân viên không có tinh thần đóng góp hoặc khó có thể tìm được những nhân viên gắn bó với công ty. Vậy giao tiếp với cấp dưới như thế nào sẽ tốt cho công tác quản lý nhân sự?

Nhà quản lý cần giữ một quan điểm riêng cho mình, chẳng hạn như “luôn đặt công việc lên hàng đầu nhưng vẫn tạo điều kiện hết sức cho nhân viên”. Với quan điểm này, các vấn đề về công việc sẽ luôn được ưu tiên. Nhưng vẫn không hề cứng nhắc khi nhân viên có việc đột xuất cần nghỉ hay có việc riêng cần giải quyết gấp thì vẫn sẽ được tạo điều kiện thực hiện trước. Bạn cũng nên trao đổi với nhân viên bằng cách nói chuyện nhẹ nhàng nhưng vẫn nghiêm túc. Điều đó không chỉ khiến nhân viên nghe lời mà còn thêm sự nể phục.

Khi cấp dưới có thắc mắc cần giải thích ngọn ngành để họ hiểu. Không nên lảng tránh hoặc không giải quyết vấn đề họ thắc mắc.

6. Xử lý các xung đột một cách khéo léo

Đối với những doanh nghiệp lớn thì xung đột giữa các phòng ban hay các nhân viên là điều không tránh khỏi. Những xung đột này thường xuất phát từ các chanh chấp giữa các phòng ban hoặc do căng thẳng và các sự cố trong công việc gây nên. Vì thế để hạn chế những xung đột này bạn cần xây dựng môi trường làm việc công bằng, cởi mở và hòa đồng. Tạo điều kiện để các phòng ban có cơ hội giao lưu và hiểu nhau hơn.

7. Khen ngợi và khen thưởng nhân viên

Lời khen ngợi hay những phần thưởng chính là động lực để đội ngũ nhân viên của bạn phấn đấu làm việc tốt hơn. Vì thế đừng tiết kiệm những lời khen, khích lệ mỗi khi nhân viên làm tốt. Ngoài ra, nếu nhân viên làm việc vượt chỉ tiêu thì hãy khen thưởng để họ có thể phát huy ở những tháng tiếp theo. Khen ngợi và khen thưởng đúng lúc cũng giúp tạo niềm tin cho nhân viên, đặc biệt là giúp họ trở nên gắn bó hơn với doanh nghiệp.

8. Có kế hoạch đào tạo nhân viên
 

Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo với các chủ đề khác nhau trong doanh nghiệp mình

Một môi trường làm việc tốt, có thể học hỏi được nhiều điều là mong muốn của nhiều nhân viên, đặc biệt là thế hệ trẻ. Vì thế bạn hãy thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo với các chủ đề khác nhau trong doanh nghiệp mình, giúp nhân viên trau dồi kiến thức mới.

Bên cạnh các buổi trainning về kiến thức chuyên nghành hay kỹ năng làm việc thì còn cần xây dựng các buổi học kỹ năng mềm khác. Điều đó sẽ giúp tăng thêm hứng khởi cũng như giúp nhân viên công ty được trang bị kiến thức tốt hơn.

9. Sử dụng các công cụ quản lý nhân sự trong công ty

Để đạt hiệu quả cao trong việc quản lý cũng như giúp nhà lãnh đạo bớt vất vả, các công cụ quản lý nhân sự hiện nay là không thể thiếu với doanh nghiệp. Dưới đây là một số công cụ quản lý nhân sự cần thiết cho doanh nghiệp của bạn.